Démo · Club Nautique de l'Oise

? Les pastilles jaunes expliquent ce que fait l'automatisation et l'IA à chaque endroit : survolez-les ou touchez-les.

Dimanche 18 octobre, 19 h · résumé au bureau

182

adhérents à jour?Automatisme. La liste des membres se met à jour à chaque adhésion en ligne et à chaque paiement. Avant : un tableur tenu par le trésorier, à jour quand il avait le temps.

cotisations en retard?IA. Pour chaque cotisation en retard, une relance est rédigée dans le ton du club ; le trésorier valide ou ignore. Rien ne part sans lui.

46 / 60

inscrits à la sortie du 8 novembre

créneaux bénévoles sans personne?Automatisme. Les créneaux de la buvette et de l'accueil sont publiés ; chaque bénévole prend le sien depuis son téléphone. Ceux qui restent vides remontent ici, et une relance est préparée.

messages à valider

Signal : le créneau buvette, samedi 24 octobre, 14 h – 16 h n'a toujours personne. Une relance aux bénévoles est prête dans « Messages à valider ».?IA. Un signal est une règle (créneau vide à J-7, cotisation à J+30, événement à moins de 50 % de remplissage à J-10) et une phrase rédigée par l'IA. Les règles sont fixées à l'atelier avec le bureau.

Résumé de la semaine, préparé par le système?IA. Chaque dimanche à 19 h, l'IA lit les adhésions, les encaissements, les inscriptions et les créneaux de la semaine et écrit ce résumé pour le bureau. Avant : un point par e-mail, quand quelqu'un le faisait.

Semaine du 12 au 18 octobre : 6 nouvelles adhésions (720 € encaissés en ligne, reçus envoyés), 3 cotisations réglées après relance, 12 inscriptions à la sortie du 8 novembre, 9 créneaux bénévoles pris sur 11. À surveiller : la buvette du 24 (un créneau vide), 14 cotisations en retard. Prochaine échéance : convocation à l'assemblée générale à envoyer avant le 15 novembre.

Ce que l'automatisation et l'IA font à la place du bureau

Lecture de gauche à droite : un événement se produit, l'IA ou l'automate prépare, le bureau valide en un toucher, et le temps bénévole gagné chaque mois par rapport à « avant ». Chiffres volontairement prudents, calés sur l'exemple « club de sport, 150 adhérents » du simulateur (20 h de bénévolat administratif par mois) ; les vôtres se mesurent à l'atelier.

Automate règle fixe décidée à l'atelier, exécutée toujours de la même façon (créer, envoyer, cocher, ranger). IA texte ou proposition rédigée à partir du contexte, différente à chaque fois (relance, bilan, résumé). Dans les deux cas, rien ne part sans votre validation.

Événement

L'IA ou l'automate prépare

Le bureau

Gagné par mois

Une adhésion
Formulaire en ligne, à toute heure

Automatebulletin et autorisations signés en ligne, paiement, reçu envoyé, liste des membres à jour, trésorier prévenu.

Rien

4,3 h

15 adhésions × 17 min de saisie, reçu et tableur avant

Un événement
Sortie, tournoi, soirée

Automateinscription depuis le téléphone, places restantes, rappel la veille, émargement le jour même.

Crée l'événement, 5 minutes

1,0 h

4 événements × 15 min de liste et de rappels

Les bénévoles
Créneaux publiés

Automatechacun prend son créneau, rappel la veille.IArelance préparée pour les créneaux vides.

Valide la relance

2,3 h

8 créneaux × 10 min d'appels, 4 relances × 15 min

Cotisation à J+30
Règle suivie chaque nuit

IArelance rédigée dans le ton du club, avec le lien de paiement.Automatemise en file pour le trésorier.

Valide, modifie ou ignore

1,3 h

4 séries × 20 min

Dimanche 19 h
Chaque semaine

IArésumé de la semaine au bureau : membres, encaissements, inscriptions, créneaux, points à surveiller.

Lit, deux minutes

1,3 h

4 dimanches × 20 min

Faire connaître
Chaque mois

IAlettre d'information préparée aux adhérents, texte de l'événement public prêt à publier sur le site.

Relit, publie

1,5 h

1 lettre × 45 min, 2 événements × 20 min

Chaque année
Assemblée générale, subventions

Automatebilan d'activité généré (adhérents, événements, heures bénévoles), convocation envoyée, émargement et votes notés, dossier de subvention assemblé.

Valide, préside

0,4 h

25 min par mois en moyenne, 5 h en une fois avant

≈ 12 h

par mois de bénévolat administratif rendues au bureau, soit environ 3 h par semaine
Valorisées à 15 € de l'heure pour le dossier de subvention : environ 2 200 € par an. Ce n'est pas de la trésorerie, c'est du temps bénévole. C'est cohérent avec le simulateur du site, qui compte la moitié des 20 h mensuelles de cet exemple. Les cotisations encaissées plus tôt s'ajoutent, mais se mesurent chez vous, pas ici.

Ce que l'IA fait, et ce qu'elle ne fait pas

L'IA rédige et met en forme	L'automate déclenche et range	Le bureau décide
Relances de cotisation, relances aux bénévoles, lettre d'information, textes d'événements, résumé hebdomadaire, bilan d'activité.	Adhésions, paiements et reçus, liste des membres, inscriptions, places restantes, rappels, créneaux, émargement, compteurs.	Le montant des cotisations, chaque envoi vers un adhérent, ce qui est ignoré, les votes. Rien ne part sans un toucher du bureau, et tout est tracé.

L'IA n'a jamais accès au compte bancaire ; les paiements passent par le prestataire de paiement choisi par le club, et la comptabilité reste chez le trésorier ou l'expert-comptable.

Adhérents

Adhérent	Section	Cotisation	Documents	État
Famille Martin (3)	Voile, école	360 €	Signés	À jour
Julien R.	Aviron	120 €	Signés	En retard, J+34
Mme Haddad	Paddle	120 €	Certificat manquant	Document à fournir?Automatisme. Le certificat médical ou l'autorisation manquante est demandé automatiquement à l'adhésion, puis rappelé une fois ; la liste des pièces à jour est visible par le bureau sans rien chercher dans les e-mails.
Sofia L. (mineure)	Voile, école	120 €	Autorisation parentale signée	À jour
M. Dubois	Aviron, bénévole	Exonéré	Signés	Bénévole

Adhésion en ligne, cotisation payée, reçu envoyé, liste à jour : le trésorier ne saisit plus rien.?Automatisme. Le bulletin, les autorisations et le paiement se font depuis le téléphone de l'adhérent. Le reçu part tout seul, la liste se met à jour, l'export CSV pour l'expert-comptable est disponible à tout moment. Avant : 15 à 20 minutes par adhésion entre le papier, le chèque et le tableur.

Événements et bénévoles

Sortie en mer · dimanche 8 novembre · 46 inscrits sur 60

Inscription depuis le téléphone, places restantes affichées, rappel la veille, émargement le jour même.?Automatisme. L'événement est créé en cinq minutes par le bureau ; tout le reste (inscriptions, places, rappel, liste d'émargement) se fait tout seul. Avant : un tableur partagé, des réponses par e-mail et par SMS, et une liste recopiée la veille.

Buvette et accueil · samedi 24 octobre

Créneau	Poste	Bénévole	État
10 h – 12 h	Accueil	M. Dubois	Pris
12 h – 14 h	Buvette	Mme Haddad	Pris
14 h – 16 h	Buvette	—	Personne
16 h – 18 h	Rangement	Famille Martin	Pris

Chaque bénévole prend son créneau depuis son téléphone et reçoit un rappel la veille ; les créneaux vides remontent au bureau.?Automatisme + IA. Les créneaux sont publiés aux bénévoles inscrits ; chacun coche le sien. À J-7, l'IA rédige une relance pour les créneaux encore vides ; le bureau valide. Avant : une chaîne de SMS et des appels le vendredi soir.

Et chez vous ?

Ce que vous venez de voir est le système livré à une association fictive. Le vôtre est construit sur le même socle, avec les briques de votre métier, en un mois. Voici ce que donnerait exactement cette configuration pour vous.

Ce que ça coûte

1 460 €

socle + 5 briques, tarif de lancement

Devis et documents signés · Rendez-vous et créneaux · Relances préparées · Planning · Bilan périodique
Acompte de 40 % (584 €) à la commande, remboursé intégralement si vous ne donnez pas suite après l'atelier.
Puis 39 € par mois (formule Association), sans engagement, les trois premiers mois offerts aux dix premiers clients : hébergement, sauvegardes, support, corrections, mises à jour.

Ce que ça rapporte

1 080 € par an

gain estimé, exemple type « Club de sport, 150 adhérents », hypothèses prudentes

Coût de la situation actuelle : 261 h de bénévolat et 2 160 € / an.
Cette configuration (1 460 € + douze mois d'abonnement) remboursée en 22 mois en euros seuls ; le temps rendu n'est pas compté.

Ajuster avec vos propres chiffres

Dans un mois chez vous

Sous trois jours : atelier de cadrage de deux heures, offert. Vous repartez avec le schéma et un devis fixe.
Semaines 1 à 3 : construction par l'IA, deux points de validation, et une séance de raccordement d'une heure par logiciel à relier.
Semaine 4 : une semaine de tests chez vous, formation d'une heure, documentation.
Mise en service : solde de 60 %, l'abonnement démarre. En cas de retard de notre fait, il est offert pendant le retard.

Tarif fixe, aucune facture en plus. Vos données vous appartiennent, export complet à tout moment.

Tarif de lancement réservé aux dix premiers clients, au plus tard le 31 décembre 2027. Montants hors taxes, TVA non applicable à ce jour (art. 293 B du CGI). Démonstration fictive : les chiffres de la démo sont inventés, ceux de cette section sont la grille publique et l'exemple type du simulateur.